Dinamika News Edu - Di saat perekonomian di negeri ini semakin terpuruk, jumlah masyarakat miskin pun semakin meningkat karena tidak mampu lagi mencukupi kebutuhan primernya. Menghadapi realita tersebut masyarakat dituntut untuk semakin kreatif agar dapat memperoleh pemasukan tambahan bagi kelangsungan hidupnya.
Kondisi seperti ini nampaknya akan terus berlangsung, oleh sebab itu hendaknya kita mampu membuka mata untuk dapat melihat peluang-pelung usaha yang dapat dijalankan. Dalam keadaan seperti ini sering membuat seseorang berfikir tentang”usaha apa yang harus dilakukan? Pekerjaan apa lagi yang mesti dikerjakan? Peluang apa yang masih menjanjikan?” begitulah banyak orang berfikir dengan keras untuk memecahkan masalah yang membelitnya.
Masih begitu banyak peluang usaha yang dapat dijalankan, di Indonesia khususnya telah banyak usaha-usaha yang tumbuh dan bekembang serta bergerak dalam berbagai bidang, baik jasa. Perdagangan, maupun industri. Semakin banyaknya usaha yang tumbuh dan berkembang pada situasi perekonomian saat ini dan dengan ditambah semakin majunya ilmu pengetahuan dan teknologi menyebabkan persaingan yang timbul begitu ketat antar usaha yang sejenis
Perusahaan yang didirikan dan tumbuh berkembang baik yang dimiliki pemerintah maupun yang dikelola oleh swasta pasti memiliki visi dan misi, serta agar perusahaannya terus berlangsung sesuai dengan rencana yang telah disepakati saat awal pendirian. Dalam keadaan seperti ini dituntut manajemen yang baik, sesuai dengan kondisi perusahaan dan dapat bekerja secara efisien dalam arti bahwa pimpinan perusahaan harus berusaha memperoleh hasil yang maksimal dengan biaya yang seefisien mungkin.
Untuk mencapai tujuan tersebut sudah jelas perlu adanya kemampuan dari pemimpin perusahaan untuk mengelola dan mengambil keputusan serta kebijakan yang tepat. Serta penerapan sistem akuntansi yang memadai akan dapat memberikan informasi baik secara kuantitatif maupun kualitatif dan menyajikan informasi terutama data keuangan yang benar dan tepat pada waktu yang dibutuhkan. Dengan demikian seluruh komponen di dalam perusahaan harus senantiasa bekerja sama demi menunjang kelangsungan perusahaan.
Pada umumnya setiap perusahaan selalu menginginkan perusahannya berkembang di masyarakat. Salah satu tujuan utama adalah mencari keuntungan atau laba. Dana-dana yang ada juga diharapkan dapat memenuhi segala kewajiban-kewajiban perusahaan baik kewajiban jangka pendek maupun jangka panjang, disamping itu juga untuk mempertahankan tingkat likuiditas yang baik agar dapat memenuhi kewajiban-kewajiban tepat pada waktunya.
Dalam upaya merealisasikan tujuan tersebut, perusahaan harus mengadakan aktifitas yang mendatangkan hasil atau pendapatan seperti penjualan barang dagang dan jasa, serta perusahaan dituntut untuk senantiasa memelihara efektifitas kerja karyawan dan fungsi-fungsi manajemen dengan baik,sebab maju mundurnya suatu perusahaan tergantung dari kebijaksanaan dan tindakan-tindakan yang diambil oleh pimpinan perusahaan. Maka setiap perusahaan perlu memiliki gambaran yang jelas mengenai struktur biaya dan pendapatan dengan mengadakan pencatatan yang cermat dalam situasi operasi perusahaan.
Pada perusahaan kecil menengah biasanya manajemen perusahaan dipegang oleh pemilik perusahaan. Berbeda halnya pada perusahaan yang sudah berkembang, pemilik hanya sebagai seorang pengawas jalannya perusahaannya. Semua kegiatan kepemimpinan diserahkan kepada seorang manager. Hal ini dilakukan seiring meningkatnya aktifitas dan kegiatan serta transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan.
Disini diperlukan tanggung jawab seorang pemimpin perusahaan untuk menyusun suatu posedur atau sistem, dimana sistem tersebut merupakan pengendalian intern untuk perusahaan. Karena sistem merupakan kerangka dasar yang saling berhubungan dengan skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama perusahaa.
Akuntansi mempunyai perananan yang sangat penting dalam menjalankan operasional perusahaan, terlebih pada perusahaan yang sedang berkembang dan maju. Akan tetapi peranan akuntansi belumlah begitu dirasakan pada perusahaan yang masih kecil. Terlebih lagi bila manajemen dipegang oleh pemilik sendiri dalam arti pemilik mengendalikan sendiri aktifitas perusahan. Dalam keadaan seperti ini ruang lingkup masih sempit, masalah-masalah yang dihadapi relative belum kompleks dan aktifitas belum banyak.
Keadaan berbeda apabia perusahaan semakin berkembang, lebih banyak bagian-bagian yang terlibat dalam menjalankan aktifitas perusahaan,sehingga dapat mengakibatkan struktur organisasi menjadi lebih rumit. Keadaan seperti ini mengharuskan pemimpin perusahaan melimpahkan sebagian tugas dan wewenangnya kepada orang lain. Seorang pemimpin perusahaan harus pandai-pandai mengawasi dan mengontrol bagian-bagian yang terlibat dalam menjalankan aktifitas perusahaan. Pemimpin perusahaan sangat membutuhkan alat bantu untuk mengadakan pengawasan dan menjaga kelancaran aktifitas perusahaan. Sistem akuntansi yang sangat baik merupakan salah satu alat bantu yang dibutuhkan, karena sistem akuntansi dapat memberikan manfaat keputusan, memberikan pengamanan dan perlindungan terhadap kekayaan perusahaan, maupun untuk efisiensi administrasi.
Sistem akuntansi akan menghasilkan laporan keuangan yang diperluakan oleh pihak intern perusahaan maupun pihak ekstern perusahaan, seperti kreditor,calon investor, lembaga perpajakan. Untuk itulah pengendalian intern sangat diperlukan untuk mengawasi sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan. Apabila sistem pengendalian intern kurang memadai,akan memberikan peluang terjadinya kesalahan dan manipulasi oleh karyawan.dari pernyataan tersebut dapat disebutkan bahwa elemen-elemen suatu sistem adalah formulir-formulir, buku-buku,catatan dan alat-alat. Apabila suatu sistem yang telah diterapkan pada perusahaan sudah tidak sesuai lagi dengan yang dibutuhkan perusahaan,dalam artian sistem akuntansi tidak mampu mengamankan harta perusahaan,membutuhkan waktu yang lama dalam memberikan informasi, maka diperlukan adanya evaluasi guna mengadakan perbaikan-perbaikan.
Sistem akuntansi yang diterapkan harus sesuai dengan tujuan perusahaan, yaitu mampu memberikan hasil yang optimal dalam pengamanan harta-harta yang dimiliki perusahaan. Salah satu sistem akuntansi yang mempunyai peranan sangat penting adalah sistem akuntansi terhadap pembelian barang dagang dan pembayaran hutang dagang, dimana hal ini dapat meminimalkan kecurangan-kecurangan pada saat proses pembelian dan pembayaran hutang dagang.
Seorang karyawan khususna untuk bagian penerimaan harus benar-benar memeriksa, menghitung dan mengecek barang yang diterima dari supplier dan mencocokannya dengan order pembelian yang telah dibuat. Dan bagian kasir harus benar melakukan pembayaran hutang kepada supplier dengan jumlah yg cocok dengan bukti pengeluaran kas dan dengan jatuh tempo yang telah disepakati. Praktek yang sehat ini harus berlaku untuk semua prosedur yang ada, sehingga pekerjaan suatu bagian akan langsung dicek oleh bagian lainnya. Pekerjaan pengecekan seperti ini dapat terjadi bila struktur organisasi dan prosedur yang disusun iti sudah memisahkan tugas-tugas dan wewenang-wewenang, sehingga tidak ada satu bagianpun dalam perusahaan mengerjakan transaksi dari awal samapai akhir.
Sistem akuntansi akan benar-benar terasa manfaatnya bila diikuti dengan pelaksanaan yang konsisten dan disesuaikan dengan perkembangan perusahaan. Demikian juga dengan UD. Erlangga 2 Denpasar yang bergerak dalam usaha perdagangan khususnya oleh-oleh khas bali,yang senantiasa selalu berhubungan dengan sistem pembelian barang dagangan guna memenuhi keinginan pasar atau konsumen. Pembelian barang dagang dagang dapat dilakukan dengan tunai maupun kredit tentunya dengan jatuh tempo pembayaran yang telah disepakati di awal.
Untuk melakukan pembelian barang dagang ini UD. Erlangga 2 telah menerapakan prosedur yang telah terorganisir dengan baik dan melibatkan beberpa bagian diantaranya: bagian pembelian, bagian penerimaan. Bagian stock control serta bagian kasir untuk pembayan hutangnya.pencatatan sudah menggunakan komputerisasi dan manual, dimana factor teknoogi dan manusia sama-sama memegang peranan penting.
Mengingat UD. Erlangga 2 yang melakukan kegiatan pembelian barang dagang berupa kerajinan tangan, pakain jadi, makanan, dan oleh-oleh khas bali lainya, maka pembahasan masalah ini dibatasi hanya pada sistem pembelian barang dagang yang tentunya erat kaitannya dengan sistem pembayaran hutang dagang kepada supplier. Sistem pembayaran ini sangat mempengaruhi dan berkaitan denga aktiva perusahaan brupa “kas”.
Read More
